Publicar carpeta compartida de Google Drive en “Archivos del curso”

Entérate de la nueva función llamada Archivos del curso que te permite  compartir una carpeta de Google Drive para que  tus estudiantes puedan explorar su contenido directamente en el aula virtual de los cursos presenciales. 

Si tienes varios grupos de un mismo curso, puedes compartir esa carpeta en cada una de tus aulas virtuales y en todas se cargará el mismo contenido.

Paso 1

Crea una carpeta para tu curso en tu Google Drive #

Ingresa a tu correo institucional y luego accede a Google Drive, allí puedes crear en la ubicación que prefieras una carpeta para el semestre actual, y dentro de ella, una carpeta para cada uno de tus cursos. Sugerimos que las carpetas de tus cursos estén nombradas con su código y luego su nombre, tal como se indica en la imagen:

Paso 2

Configura la carpeta compartida con "Cualquiera que tenga el enlace" #

Cuando la carpeta de tu curso esté creada, haz clic derecho sobre ella y luego clic en la opción de obtener vínculo, y después elije la opción de compartir con.. “Cualquier persona que tenga el vínculo” y finalmente haz clic en la opción de “Copiar vínculo” para obtener el enlace.

Paso 3

Registra la URL de tu carpeta en el Aula Virtual #

En la página de inicio de tu aula virtual encontrarás justo al lado izquierdo del ícono de Encuentros sincrónicos el botón “Archivos del curso“, haz clic allí para registrar la URL de tu carpeta que copiaste en el paso anterior.

Debes hacer clic en el botón “Publicar nueva carpeta” y se abrirá una ventana donde podrás pegar la URL de tu carpeta de Google Drive. No olvides  hacer clic en el botón “Guardar cambios” para ver la lista de archivos de tu carpeta directamente en el aula virtual y ¡listo!

Paso 4

Valida que los contenidos de tu carpeta se carguen correctamente #

Luego del paso anterior, verás los archivos de tu carpeta de Drive.  Te recomendamos revisar que los contenidos correspondan y ten presente que en cualquier momento puedes sustituir esta carpeta por otra URL, siempre se mostrará al estudiante la última que publicaste. 

¡Recuerda! 💁‍♀️ #

En cualquier momento puedes ocultar o cambiar los permisos de tu carpeta en Google Drive y estos cambios se reflejarán en el campus. Además podrás compartir contenidos en diferentes aulas virtuales y te permitirá una mayor gestión de la información de tus cursos a través del tiempo.

Te invitamos a que utilices esta y más funciones disponibles en el Campus Virtual y sus plataformas.🤓 Estamos día a día construyendo nuevos artículos en sus diferentes categorías para ayudarte en esta tarea de enseñanza.

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